Adviseur Capaciteitsmanagement

Welkom bij Savant!

'Hoe gaaf is het om te zien dat als je teams kunt enthousiasmeren en meeneemt in een gezond rooster, optimale bedrijfsvoering, zij hun weg daar zelf in vinden en hiermee aan de slag gaan? Voor mij is DIT de reden waarom ik deze functie zo leuk vind. De teams helpen met hun weg te vinden naar zelfstandigheid op het gebied van roosteren, CAO, ATW, bedrijfsvoering; een vraagbaak te zijn.'

Ria, Adviseur Capaciteitsmanagement

Binnen Savant Zorg werken alle intra- en extramurale zorgteams zelfstandig. De verantwoordelijkheid voor het rooster ligt dan ook niet bij een enkele roosteraar, maar bij het team en iedere medewerker is betrokken en heeft inspraak bij het maken van zijn of haar eigen rooster. Daarnaast hebben we te maken met de wetgeving rondom de kanteling werktijden, ATW, waarin de belangrijkste uitgangspunten zijn dat er meer nadruk wordt gelegd op gezond roosteren en dat de medewerkers meer zeggenschap krijgen over hun werktijden en andere rooster-gerelateerde zaken. Om deze teams te ondersteunen zijn wij op zoek naar iemand voor de vacature van:

Adviseur Capaciteitsmanagement (30 tot 32 uur)

Adviseur Capaciteitsmanagement: meer dan een roosteraar:

Als Adviseur Capaciteitsmanagement bij Savant Zorg heb je een verantwoordelijke en afwisselende baan. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal faciliteren van de teams in het toepassen van de kaders vanuit capaciteitsmanagement. Je adviseert en ondersteunt medewerkers en zorgteams bij roosteren/plannen, volgens CAO en ATW, om te komen tot een effectieve en efficiënte inzet van personeel, een stabiele cliëntplanning en een gezond rooster waarbij medewerkers optimaal inspraak hebben (conform Wet Kanteling Werktijden). Het eigenaarschap voor het uiteindelijke rooster en de planning ligt in de teams. Jij bent in staat om objectief en bedrijfsmatig en over teams heen te denken waardoor je kwalitatief betere roosters en planningen krijgt met als doelstelling een effectieve en efficiënte inzet van personeel om de kwalitatieve zorg te waarborgen.  

Dit ga jij doen als Adviseur Capaciteitsmanagement:

Je houdt je bezig met capaciteitsmanagement, je monitort of de diensten in de blauwdruk van een team binnen de ZZP-mix vallen en je geeft het team advies in het maken van een passend dienstenpatroon. Je adviseert het team bij het bepalen van de formatievraag, de inzet van de diversen deskundigheden binnen het team, de contractomvang binnen het team, de inzet van flexmedewerkers, hoe om te gaan met wijzigingen in de formatie op de korte en lange termijn. Ook coördineer je als Adviseur Capaciteitsmanagement het proces van verlofaanvragen en adviseert hierin.  
Je adviseert de teams bij het maken van een aanvangsrooster. Je faciliteert en ondersteunt medewerkers bij het invullen van het rooster door meer overzicht te creëren in de nog openstaande diensten.
Je signaleert, instrueert en adviseert het team bij het zelfroosteren via de module van Nedap ONS / PlanMotion. 
Als Adviseur Capaciteitsmanagement ondersteun en adviseer je het team zodanig dat zij een sluitend rooster op kunnen leveren.
Het, in voorspraak met teams, adviseren van ondersteunende diensten en de directie op het gebied van capaciteitsmanagement (op de langere termijn), formatie en zorglogistiek en het opstellen van verbetervoorstellen hiervoor. Hierin is de Adviseur Capaciteitsmanagement een vaste gesprekspartner van de directie.
Je faciliteert en adviseert de teamrolhouders planning en roosteren en stimuleert hen bij het eigenaarschap rondom het rooster.
je kunt op basis van forecast de benodigde flexibele inzet voorspellen.
Je adviseert teams en teamrolhouders bedrijfsvoering op het gebied van capaciteitsvragen met de hulpmiddelen die hiervoor aanwezig zijn zoals o.a. OSIS en Planmotion.
Adviseren en analyseren op basis van rapportages.

Wat we vragen

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; 
Je beschikt over cijfermatig inzicht; 
Je hebt aantoonbare kennis en ruime ervaring als roosteraar met capaciteitsmanagement/roosteren; 
Je beschikt over parate kennis van arbeidstijdenwet en de CAO VVT;
Bij voorkeur heb je kennis van het systeem Nedap ONS; 
Je hebt kennis van en geloof in het Rijnlands gedachtengoed.

Naast deze eisen zijn we op zoek naar iemand die:  
kan plannen en organiseren;  
beschikt over organisatiesensitiviteit en zich bewust is van effecten van keuzes en besluiten op de hele organisatie;  
besluitvaardig is;  
kan onderhandelen;  
kan omgaan met weerstand en verschillende belangen;  
stressbestendig is;  
beschikt over een uitstekende mondelinge communicatie en gespreksvaardigheden;  
vakgericht is, jezelf wil blijven ontwikkelen op je vakgebied; 
overtuigingskracht heeft.

Wat we bieden

Voor deze vacature van Adviseur Capaciteitsmanagement bij Savant Zorg bieden we je een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Je ontvangt een salaris volgens CAO VVT FWG 50, met aanvullend o.a. een eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. Na een positief eerste gesprek zal er een assessment plaatsvinden om jouw werk- en denkniveau te toetsen en aansluitend plannen we een tweede en laatste gesprek.

Jouw ontwikkeling

Bij Savant Zorg geloven we sterk in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers. We bieden een breed scala aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, variërend van interne workshops en trainingen tot externe cursussen en certificeringen. Begin je net of ben je al een ervaren professional? Bij Savant krijg je alle ruimte en ondersteuning om jezelf te blijven ontwikkelen, zowel in kennis als in praktijk. We zorgen ervoor dat je toegang hebt tot de tools en ondersteuning die je nodig hebt om je doelen te bereiken. Zo krijg je oa de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen via onze Savant Learning Management Systeem (LMS).